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Finalidade

A funcionalidade de Relatório de Ocorrências permite aos usuários criar, visualizar e atualizar relatórios detalhados sobre as ocorrências registradas. Esta ferramenta é essencial para o acompanhamento e a análise de ocorrências ao longo do tempo, fornecendo insights valiosos para a gestão de atendimentos.

ATENÇÃO

  • Para geração de relatórios é gerado uma rotina em batch (segundo plano), para ocorrências com muitos eventos apesar de ser extremamente otimizada é possível levar até alguns minutos para serem geradas, após a geração enviaremos um email para a caixa de email informando a geração do relatório, fazendo com que não seja necessário esperar a geração do relatório, mantenha sempre seu email de usuário ao configurador público atualizado

  • A cada solicitação de nova geração do relatório o download o mesmo é realizado de maneira única, sendo necessário uma nova parametrização para realização de download do mesmo.

Funcionalidades Principais:

  1. Criação de Novos Relatórios: Permite a geração de um novo relatório baseado em critérios de filtragem especificados pelo usuário.

  2. Atualização da Lista de Relatórios: Atualiza a lista de relatórios disponíveis, garantindo que o usuário tenha acesso às informações mais recentes.

  3. Visualização de Filtros: Exibe as informações dos filtros usados para criar os relatórios, permitindo uma melhor compreensão dos dados apresentados.

Parâmetros e seus conceitos

  • Titulo:

    • Defina um titulo para este relatório

  • Instancia Aplicação:

    • Produção ou Sandbox

  • Periodo:

    • Selecione o tipo de movimentação:

      • Todos: Ocorrências que tiveram qualquer tipo de movimentação dentro do período;

      • Criação: Ocorrências que foram criadas dentro do período;

      • Movimentação: Ocorrências que estão tiveram a movimentação de Em aberto ou Em atendimento dentro do período;;

      • Encerrado: Ocorrências que foram encerradas dentro do período;

    • Incluir ocorrências NÃO encerradas anteriores ao período selecionado:

      • São ocorrências que foram criadas antes da data inicial do período e não foram finalizadas antes da data inicial do período;

  • Atendente:

    • Selecione o tipo de movimentação:

      • Ao selecionar um atendente, você pode selecionar o tipo de movimentação que um atendente participou:

      • Todos: Qualquer ocorrências que o atendente selecionado participou dentro do período;

      • Criação: Ocorrências que foram criadas pelo atendente dentro do período;

      • Encerrado: Ocorrências que foram encerradas pelo atendente dentro do período;

  • Estado

    • Novo: Ocorrências que estão com status de “definir como padrão” ou seja novas e sem terem sido atribuídas a nenhum atendente;

    • Em atendimento: Ocorrências que estão com o status definido para “inicialização de atendimento” ou seja atribuídas a algum atendente;

    • Aberto: Ocorrências que já tiveram status de “definir como padrão” e “inicialização de atendimento” porém que agora estão em abertas e que não estejam atribuídas a nenhum atendente

    • Encerrado: Ocorrências que ja passaram por todo o seu ciclo de vida de uma ocorrência e agora estão com o status de “Resolvido” ou “Encerrado”;

  • Tipo de Ocorrência:

    • Selecione o tipo de ocorrência desejada para extrair o relatório ( Reembolso, Atualização Cadastral, Solicitação de Autorização e etc.. )

  • Assunto:

    • Selecione o assunto referente a ocorrência selecionada

  • Modo:

    • Ativo: Ocorrências que estão no painel do atendente

    • Rascunho: Ocorrências que são geradas a partir das ocorrências vinculadas a webviews

    • Todas: Ambas

EVENTOS

IMPORTANTE

O relatório segue uma linha de EVENTOS que devem seguir uma ordem cronológica no arquivo partindo da data de criação da ocorrência. Partindo do evento de criação da ocorrência, as próximas linhas do arquivo devem conter todos os eventos relacionados ao protocolo do evento 01. Listados todos os eventos da referida ocorrência, reinicia a partir da próxima ocorrência em ordem cronológica.

Eventos

 

 

00

Header - Inicio de arquivo

Indica o tipo de arquivo

01

Criação de ocorrência

 

02

Alteração de estado da ocorrência

 

03

Evento de encerramento

 

99

Footer - Fim do arquivo

 

  • Sem rótulos