Analisar o acontecimento.
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Dessa forma ter uma sequência logica de como construir o corpo pode facilitar na produção da demanda:
Quemenfrenta o problema.
O que aconteceu o problema.
Quandoocorreu o problema.
Solicitar Suportee apoio.
Anexar as evidências.
Referenciaras evidências no corpo.
Ao produzir as informações no corpo do ticket é importante separar as informações no decorrer do problema, relatar o que aconteceu, quando aconteceu e por quem foi informado ou qual o público é muito importante, seguindo essa linha de raciocínio as informações ficam mais claras.
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Os títulos das mensagens não podem contar informações sem precisão ou resumidas, pois ao tentar fazer uma busca entre milhares de chamados a demanda será perdido e levará muito tempo, o atendente não saberá o que se ocorre e também os colaboradores da operadora (quem abre o chamado) terão sempre que ler o chamado inteiro para entender a demanda, pois o título não resumiu o problema, acarretando perda de tempo, tanto para o colaborador (da operadora) quanto para o atendente (técnico da móbile saúde), causando grande confusão ao tratar os assuntos, pois muitas demandas podem conter o mesmo titulo.
Forma recomendada para construção do corpo da demanda:
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| Dica |
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Dica: escreva cada assunto separadamente, assim a mensagem ficará mais clara e precisa. |
Produção de evidências.
Ao criar evidencias é importante manter um padrão para se poder entender de qual evidencia esta se referindo no texto. Ao anexar um arquivo como, doc, pdf, zip, png e outros devem sempre estar referenciados no texto para dessa forma entender de qual evidencia se esta tratando em determinada parte do texto, se contiver mais de 1 evidencia é sempre importante criar nomes precisos de forma que o texto trate as evidências como artefatos e não somente como auxílio.
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Dessa forma um padrão é importante, cada operadora pode adotar o padrão que desejar, porém, devem sempre existe um padrão:
Forma recomendada de anexar e referenciar evidencias:
Usuarios sem acesso
Prezados, bom dia.
Hoje pela manhã os usuarios PEDRO HENRIQUE e LUCIA MARIA relataram problemas ao tentarem recuperar o acesso desde 21/06 as 21:00, ao tentar realizar o login um dos usuarios relata que o aplicativo esta fechando sozinho (imagem 1), um dos usuarios relatou que o ao tentar realizar o login é informado uma mensagem que não sabemos a origem (imagem 2).
Verificamos em relatorio (relatorio-base.doc) que ambos estão cadastrados em nossa base de dados e que os mesmo estão com emails ativos (email-ativos.pdf).
Tambem anexamos o relatorio dos cartões dos dependentes se caso precisar (dados-dependentes.doc).
Por favor verificar pois estes usuarios precisam realizar exames de seus dependentes com urgencia, pedimos que nos informem o mais rapido possivel para que possamos dar andamento internamente, obrigado (a).
Atenciosamente,
Nome Sobrenome
imagem1.png imagem2.png dados-dependentes.doc relatorio-base.doc email-ativos.pdf
Forma recomendada para título de chamado:
Chat inoperante
Painel sem acesso total
Erro de acesso a Mensageria
Banco de dados inoperante
Clientes sem acesso ao aplicativo (uso do plural 2 ou mais usuários)
Cliente sem acesso ao aplicativo (para o caso de somente um cliente)
Usuário sem acesso
Cartão de usuário imperante
Problemas ao realizar login
Problemas ao recuperar acesso
| Dica |
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Dica: use palavras-chave assim a informação ficará limpa e precisa. |
Tratamento interno.
Assim quando o chamado for enviado para a móbile saúde seguirá sua linha de análise até a resolução, a linha do andamento de como o chamado chega até a resolução é sempre seguida, ou seja, todo chamado deve ser analise antes pelo time de suporte em seguida se caso for necessário repassado ao time responsável (Comercial, Design, TI, Jurídico e etc), na imagem abaixo damos o exemplo de um chamado que vai para o setor de tecnologia:
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